LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L’EST LYONNAIS
La Communauté de Communes de l’Est Lyonnais (CCEL) est une intercommunalité constituée de 8 communes et compte plus de 42000 habitants. Accessible en 30 min par le biais des grands axes routiers depuis Lyon ou en 30 min avec le Rhône Express depuis la gare Part Dieu, le territoire mêle grands espaces agricoles, paysages naturels et zones d’activités dynamiques. La CCEL intervient dans des champs variés tels que l’habitat, la transition écologique, le développement économique ou l’entretien des voiries communautaires. Dans le cadre de son développement, la CCEL recrute un/une agent d’accueil. Il s’agit d’une création de poste.
VOUS
Vous êtes doté du sens du service public et souhaitez assurer des fonctions relevant aussi bien de missions administratives que techniques ?
Vous êtes curieux d’apprendre et souhaitez participer à l’évolution du poste proposé ?
Vous souhaitez être une personne ressource au sein de la CCEL ?
Rejoignez-nous !
PRÉSENTATION DU POSTE
Catégorie C / Temps plein / Ouvert aux contractuels
VOS MISSIONS PRINCIPALES (administratives et techniques)
Vous collaborerez avec le responsable des moyens généraux/ assistant de la Directrice Générale des Services.
Intendance
- Préparation des salles de réunion
- Gestion de la petite maintenance et des demandes d’intervention dans les locaux
- Gestion et suivi du parc automobile
- Gestion et suivi des demandes de fournitures
- Contrôle de la propreté et de la sécurité du site
Accueil
- Accueil physique : information, filtrage, orientation
- Tenue du standard téléphonique de l’établissement
- Réception, contrôle et diffusion des colis
- Gestion de calendriers partagés (salles, véhicules…)
- Gestion du courrier départ
Administratif
- Tâches administratives diverses : rédaction et mise en forme de courriers, de comptes-rendus
- Organisation de réunions
- Élaboration de tableurs, documents PowerPoint, dossiers divers
Classement et archivage
- Tenue et mise à jour des registres
- Mise en œuvre des procédures et actions d’archivage
- Définition, en lien avec les responsables de services, des documents et données à archiver
- Information et sensibilisation des agents des services sur l’archivage et ses nomenclatures
VOTRE PROFIL
- Vous avez une aisance relationnelle et une appétence pour les relations humaines
- Vous savez accueillir, être agréable et faites preuve d’empathie
- Vous faites preuve de patience et de discrétion
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes polyvalent(e), autonome et dynamique
CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail en bureau
- Respect des délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RÉMUNÉRATION ET ACTION SOCIALE
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Tickets restaurant
- Amicale du Personnel
- Adhésion au CNAS
- Prise en charge à 50 % des titres d’abonnement aux transports en commun
TEMPS DE TRAVAIL
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec amplitude élargie en fonction des besoins du service – Disponibilité requise en cas d’évènements
Vous souhaitez postuler ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation par mail : recrutement@ccel.fr
Plus d’informations sur le poste : Contactez Mme Zbik, directrice du service Mutualisé des Ressources Humaines -04 72 79 05 34